Für viele Firmeninhaber (D.O.O.), Unternehmer und Expats in Montenegro war das Jahr 2025 eine Zeit der Überprüfung von Geschäftsstrategien. Manche ändern ihren Aufenthaltsstatus, andere optimieren ihre Kosten, und wieder andere haben einfach beschlossen, ihre Tätigkeit einzustellen. Obwohl man in Montenegro eine Firma in ein paar Tagen gründen kann, hat sich der Prozess ihrer Schließung mit Mythen über Komplexität und hohe Kosten umgeben.
Tatsächlich ist das Verfahren transparenter geworden, doch der Staat hat bei der Steuerdisziplin die Schrauben angezogen. Wir erklären, wie man ein Unternehmen schnell liquidiert, wie viel das wirklich kostet und warum es eine schlechte Idee ist, eine Firma einfach „liegen zu lassen“.
Schließung einer Firma in Montenegro im verkürzten Verfahren
Die beliebteste Möglichkeit, eine nicht mehr benötigte juristische Person loszuwerden, ist die freiwillige Liquidation im verkürzten Verfahren (skraćeni postupak). Diesen Weg wählen 90 % der Kleinunternehmer. Die wichtigste Voraussetzung: Das Unternehmen muss genügend Geld haben, um alle Schulden zu begleichen, oder es darf überhaupt keine Schulden geben.
Im Gegensatz zur vollständigen Liquidation, die Monate dauert, ermöglicht die verkürzte Variante, die Angelegenheit in wenigen Wochen zu erledigen, wenn Ihre Unterlagen in Ordnung sind. Das Verfahren ist einfach: Die Gründer erklären dem Staat, dass sie niemandem etwas schulden, und bitten darum, das Unternehmen aus dem Register zu löschen.
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Vorbereitung der Unterlagen und Einholung der Bescheinigung vom Finanzamt
Dies ist die wichtigste und schwierigste Phase. Bevor Sie zum Notar oder zum Zentralregister (CRPS) gehen, müssen Sie ein Uvjerenje einholen — eine Bescheinigung des Finanzamts über das Nichtbestehen von Schulden. Ohne diese „saubere“ Bescheinigung nimmt das CRPS Ihre Unterlagen zur Liquidation einfach nicht an.
Im Jahr 2025 prüft das Finanzamt alles: von unbezahlter Mehrwertsteuer bis zu Kleinststrafen aus vor fünf Jahren.
- Ihr Buchhalter muss einen Abgleich (usaglašavanje) aller Konten durchführen.
- Alle Berichte, einschließlich der Jahresbilanz, müssen eingereicht sein.
- Das Bankkonto des Unternehmens muss vor der endgültigen Einreichung auf null gesetzt und geschlossen werden. Verbleibende Mittel müssen an die Gesellschafter überwiesen werden (als Dividenden mit Steuerzahlung oder als Rückzahlung eines Darlehens) oder zur Begleichung der letzten Verbindlichkeiten verwendet werden.
Wenn die Unterlagen in Ordnung sind, erlässt das CRPS den Beschluss über die Löschung des Unternehmens aus dem Register (Rješenje o brisanju). Ab diesem Moment existiert die juristische Person nicht mehr, doch die Verpflichtungen der Gründer bleiben für einen Zeitraum von drei Jahren bestehen (darauf gehen wir weiter unten genauer ein).
Persönliche Haftung des Firmeninhabers (D.O.O.)
Viele freuen sich über die Schnelligkeit des verkürzten Verfahrens und vergessen, das Kleingedruckte zu lesen. Um eine Firma schnell zu schließen, muss der Gründer beim Notar eine Erklärung unterzeichnen, in der er die unbeschränkte gesamtschuldnerische Haftung für die Verbindlichkeiten des Unternehmens übernimmt.
Was bedeutet das? Wenn nach einem oder zwei Jahren herauskommt, dass die Firma eine Rechnung eines Lieferanten oder eine Steuer vergessen hat zu bezahlen, hat der Gläubiger das Recht, dieses Geld persönlich von Ihnen zu verlangen. Laut Gesetz bleibt diese Haftung für drei Jahre nach der Löschung der Firma aus dem Register bestehen. Ihr persönliches Vermögen (Wohnung, Auto, Konten) wird zur Sicherheit für die Begleichung alter Firmenschulden.
Wichtiger Punkt: Für ausländische Eigentümer, die nicht in Montenegro leben, wird die Logistik zum kritischen Faktor. Die Unterzeichnung der Erklärung über die gesamtschuldnerische Haftung bei einem montenegrinischen Notar erfordert persönliche Anwesenheit.
Eine Alternative ist die Ausstellung einer Vollmacht im Wohnsitzland, ihre Apostillierung (falls erforderlich), der Versand nach Montenegro und die Übersetzung durch einen beeidigten Übersetzer. Das erhöht die Kosten des Verfahrens um weitere 200–300 Euro und 2–3 Wochen Zeit.
Länder, für die keine Apostille erforderlich ist: Algerien, Österreich, Belgien, Bosnien und Herzegowina, Bulgarien, Tschechien, Frankreich, Griechenland, Kroatien, Irak, Italien, Zypern, Ungarn, Nordmazedonien, Mongolei, Polen, Rumänien, Russland, Serbien, Ukraine.
Wie viel kostet es, eine Firma in Montenegro zu schließen
Die Kosten hängen davon ab, ob Sie alles selbst erledigen oder eine Agentur beauftragen. Wichtig ist, staatliche Gebühren nicht mit den tatsächlichen Ausgaben zu verwechseln.
Pflichtkosten (Minimum):
- Verwaltungsgebühren des CRPS: etwa 15–20 Euro.
- Veröffentlichung im „Amtsblatt“ (Službeni list): etwa 15–30 Euro (abhängig von der Textlänge).
- Notarkosten: von 50 bis 120 Euro (abhängig von der Anzahl der Gründer und der Dokumente).
Zusätzliche Kosten:
- Dienstleistungen des Buchhalters für die Erstellung der Liquidationsbilanz: ab 200 Euro.
- Dienstleistungen eines Anwalts oder einer Agentur (wenn Sie nicht selbst zu den Behörden gehen möchten): ab 300 Euro.
Fristen für die Liquidation eines Unternehmens
Das Verfahren im Zentralregister (CRPS) dauert laut Gesetz etwa 7 Werktage ab Einreichung des vollständigen Dokumentensatzes.
Die tatsächliche Dauer ist jedoch immer länger. Rechnen Sie mit:
- 1–2 Wochen für den Abgleich mit dem Finanzamt und die Schließung der Bankkonten.
- Eine Woche für den Notar und das Sammeln der Unterlagen.
- Eine Woche für die Bearbeitung des Antrags durch das Register.
Im Durchschnitt dauert der gesamte Prozess, wenn das Unternehmen keine Probleme hat, von der Beschlussfassung bis zum Erhalt des Dokuments über die Schließung (Rješenje o brisanju) etwa einen Monat.
Was tun, wenn die Firma Schulden hat (Insolvenz)
Wenn die Vermögenswerte des Unternehmens nicht ausreichen, um die Schulden zu begleichen, ist eine freiwillige Liquidation nicht möglich. In diesem Fall wird das Verfahren der Insolvenz (Stečaj) eingeleitet. Dies ist ein Gerichtsverfahren, das vor dem Handelsgericht (Privredni sud) stattfindet.
Insolvenz ist langwierig (von mehreren Monaten bis zu mehreren Jahren) und teuer. Allein die Anfangskaution für das Gericht kann mehr als 500 Euro betragen, zuzüglich der Vergütung des Insolvenzverwalters, die von den Unterlagen und der Komplexität des Falls abhängt. Diesen Weg wählt man nur in extremen Fällen.
Warum kann man eine Firma (D.O.O.) nicht einfach aufgeben?
Manche Eigentümer glauben fälschlicherweise, dass die Firma „automatisch“ geschlossen wird, wenn man einfach aufhört, Berichte einzureichen. Das ist ein gefährlicher Irrtum.
- Für das Nichteinreichen von Berichten werden Strafen verhängt (von Hunderten bis Tausenden Euro), die den Direktor und den Gründer treffen.
- Das Finanzamt kann eine Zwangsliquidation einleiten, aber die Schulden und Strafen bleiben „an Ihnen hängen“, was zu Problemen bei der Einreise ins Land oder bei der Eröffnung neuer Konten führen kann.
Fazit: Die Schließung einer D.O.O. im Jahr 2025 ist ein standardisiertes Verfahren, das jedoch Sorgfalt erfordert. Das wichtigste Erfolgsgeheimnis ist ein erfahrener Buchhalter, der Ihnen eine saubere Steuerbescheinigung verschafft.
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Das Liquidationsverfahren verbirgt trotz seiner scheinbaren Einfachheit zahlreiche bürokratische Nuancen — vom korrekten Steuerabgleich bis zur Ausarbeitung notarieller Erklärungen. Ein Fehler in jeder Phase kann Sie Zeit und Geld kosten.
Unser Team ist bereit, den gesamten Prozess zu übernehmen: Wir führen eine Schuldenprüfung durch, bereiten die Unterlagen vor und vertreten Ihre Interessen beim CRPS und beim Finanzamt. Kontaktieren Sie uns für eine Beratung, damit Sie Ihr Geschäft in Montenegro schnell, rechtmäßig und ohne Risiken für Ihr persönliches Vermögen schließen können.